CSV
Kaldes også: CSV-fil, Comma-Separated Values, Kommasepareret fil
En CSV-fil (Comma-Separated Values) er et simpelt og universelt tekstfilformat til strukturering af tabeldata, hvor værdier adskilles af kommaer eller semikoloner. I e-handel bruges CSV-filer til hurtigt at importere og eksportere store mængder produktdata, kundelister og lagerbeholdninger.
Hvorfor CSV-formatet er uundværligt i e-handel
Hvis du har hundredevis eller tusindvis af produkter i dit varesortiment, er det umuligt at redigere priser, lagerantal eller produkttekster manuelt ét produkt ad gangen. CSV-formatet gør det muligt at opdatere alle dine produkter på én gang i et regneark som Google Sheets eller Microsoft Excel.
Formatet er bygget op som rå tekst, hvor hver linje repræsenterer en række, og hvert felt adskilles af et skilletegn (typisk et komma eller semikolon):
SKU;Produktnavn;Pris;Lager 1001;T-shirt Sort M;299;15 1002;T-shirt Sort L;299;22
Fordi formatet er så enkelt, understøttes det af stort set alle systemer – fra regnskabsprogrammer og lagerstyringssystemer til fragtmoduler og e-handelsplatforme.
De to mest almindelige faldgruber ved CSV-import
Mange webshopejere har oplevet panik, når en fejlfuld CSV-fil er blevet importeret og har ødelagt produktdata eller priser. Der er især två klassiske faldgruber:
- Fejl i skilletegn (separator): Danske udgaver af Excel bruger ofte semikolon (;) som adskillelse i stedet for komma (,), fordi komma bruges som decimaltegn i Danmark. Importerer du en fil med forkert adskillelse, placeres alle data i én enkelt kolonne.
- Karakterkodning (UTF-8): Hvis filen ikke gemmes som UTF-8, forvandles danske bogstaver som “æ”, “ø” og “å” samt specialtegn til mærkelige kodesymboler i din webshop.
Tjekliste til sikker opdatering af produktdata
Når du udfører en større opdatering i forbindelse med en webshop migrering, bør du altid tage en komplet sikkerhedskopi af din datastruktur først.
Drives din forretning via en shopify webshop eller en wordpress webshop, kan du med fordel lave en test-import med 2-3 rækker først. Kontroller, at priser, titler og lagertal placeres i de korrekte felter, før du importerer den fulde fil med alle varer.
